校内各单位：

为深入贯彻湖北省就业指导中心《关于做好2024年“湖北百校联动”高校毕业生供需见面活动的通知》要求，为进一步做好我校2025届毕业生就业工作，挥湖北密集的人才与人力资源优势，为我校毕业生创造优质高效的就业环境，同时助力用人单位招聘人才，经学校申报，省高等学校毕业生就业指导服务中心审核批准，兹定于2024年10月16日（星期三）下午举办2024年“湖北百校联动”高校毕业生供需见面会暨武汉晴川学院秋季大型供需招聘会，现将有关事项通知如下：

一、会议主题

本次招聘会主题为：2024年“湖北百校联动”高校毕业生供需见面会暨武汉晴川学院大型秋季招聘会活动

主办单位：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心

承办单位：武汉晴川学院

招聘会时间：2024年10月16日（星期三） 下午14:00

招聘会地点：武汉晴川学院运动场

二、参会范围

广大用人单位、学校2025届毕业生、其他年级有兴趣参会学生

三、职责分工：

为确保本次活动有序开展，现将工作进行分工，具体如下：

（一）就业指导与服务中心

1、统筹负责本次招聘会工作，协调处理会务中发生的各类事项；

2、负责落实校园招聘会具体事宜（包括招聘会组织协调、计划落实；场地布置；企业标识、宣传物品的悬挂、摆放；安排招聘会的席位）；

3、落实参会单位（企业所属行业、岗位）、邀请函制作及发函工作、专场宣讲会单位；

4、负责招聘会宣传海报、横幅、拱形门、空飘等宣传物料的设计制作，做好会务各项材料及现场各项准备；

5、做好招聘会各类参会数据的统计，做好企业及学生打卡签到工作，会后对招聘会进行总结。

（二）学校办公室

1、负责向相关部门进行活动报备；

2、做好政府相关部门领导接待；

3、负责招聘会期间校内各部门间临时紧急协调工作。

（三）宣传部

1、负责招聘会期间的照片拍摄、影像摄制工作；

2、多种渠道做好招聘会宣传报道工作。

（四）学生工作处

1、负责为招聘会遴选培训志愿者，要求志愿者着统一服装、配备工作牌；志愿者做好引导及现场各类服务工作，如热情引导企业方进场、为企业提供用水、协助做好签到、协助做好会场安全保障等；

2、招聘会场临时布置工作，如临时的桌椅及设备安置等。

（五）后勤保卫处

1、为招聘会现场提供用电保障，并维护招聘会现场供电安全；

2、负责会场车辆进出及停放等交通协调；

3、负责向辖区内派出所等部门进行报备；

4、做好招聘会期间的安保与巡逻工作；

5、协助处理相关突发应急事件。

（六）教务处

负责招聘会期间毕业班学生班级的调课工作。

（七）医务室

做好招聘会现场学生健康突发状况的应急处置。

（八）各二级学院

1、提前做好能参加供需招聘会学生的人数统计，并报备至就业指导与服务中心；

2、提前做好学生参会安排，确保目前在校的25届毕业生能及时到达招聘会现场，同时其他年级学生也可到场应聘实习岗位、感受就业氛围；做好毕业生参会前的就业技能培训及材料准备（如提前准备高质量简历、做好职场基础礼仪培训等）；要求参会学生参会尽量着正装，禁止出现穿拖鞋等随意穿着现象；

3、如无特殊情况，各学院毕业生辅导员要提前到达现场，做好学生的组织工作，并提醒学生现场进行签到打卡；

4、请各学院在招聘现场积极与用人单位进行交流，拓展就业资源。

四、参会单位注意事项

1、线下招聘活动当天，来校招聘工作人员应与申请参会人员一致，不得随意更换、临时增加；

2、招聘会现场设有招待处，请参会单位于11:00至13:30到接待处报到，报到后有专人指引到展位地点。

3、已审核通过但因故不能参加供需见面会的单位，请在10月15日前来电告知。无故缺席，将列入我校招聘黑名单，并限制其招聘行为。

4、本次活动为免费公益性招聘活动，不收取任何费用。为维护毕业生的合法权益，本次活动拒绝传销招聘、虚假招聘，参会单位应严格规范招聘行为。

五、工作人员注意事项

1、服从校园招聘会领导小组的统一安排；

2、衣着整洁、统一挂牌、工作热情、认真负责、坚守岗位、准时到岗、不擅自离岗；

3、对于会务中出现的紧急情况，及时与就业指导与服务中心进行沟通。

六、联系方式

武汉晴川学院就业指导与服务中心

联系人：郝经

联系电话：027-87834616

武汉晴川学院就业指导与服务中心

                                                                                                                                          2024年10月9日